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Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

UniR Universités & Réfugié.e.s est une association qui a pour mission de permettre aux personnes réfugiées et demandeuses d'asile de reprendre confiance et devenir autonomes grâce à un accompagnement global et personnalisé qui favorise leur insertion académique et professionnelle dans le pays qui les accueille. À travers ses différentes activités, UniR vise à bâtir une société plus inclusive et plus égalitaire, dans laquelle toutes les personnes puissent prendre en main leur avenir. UniR cherche un.e chargé.e de mission accompagnement pour renforcer son pôle. L'accompagnement personnalisé vise la définition de projets professionnels et académiques à travers des rendez-vous individuels d'orientation et des temps d'accompagnement collectif. Positionnement La chargée de mission accompagnement des femmes est placée sous la responsabilité de la responsable du pôle accompagnement. Elle assure l'ensemble des missions d'accompagnement proposées par UniR, avec une spécialisation sur le public féminin, et contribue à l'animation de la communauté de femmes accompagnées. Missions principales 1 - Accompagnement personnalisé des femmes Assurer le premier accueil des femmes souhaitant[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission principale: L'Adjoint(e) assiste le Responsable dans l'ensemble de ses missions (voir annexe) et peut le suppléer en son absence. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Communauté. Ses responsabilités principales concernent : - La gestion administrative de l'activité et des moyens généraux. - Le suivi du dispositif de traçabilité des dons. - L'action s'exerce principalement sur le site d'Ivry. Positionnement : Hiérarchique : L'Adjoint(e) relève directement du/la Président(e) de l'Association EMMAÜS LIBERTÉ. Fonctionnel : - Liaison étroite avec l'équipe responsable, notamment avec le Responsable de la Communauté. - Collaboration avec l'ensemble de l'équipe salariée pour assurer la cohérence et le suivi des missions. - Activités et responsabilités Missions principales : - S'impliquer dans la vie de la Communauté et contribuer à son développement. - Assister le Responsable au conseil d'administration, sans voix délibérative, et participer à la mise en œuvre des orientations des instances statutaires. Missions spécifiques : - Suivi administratif de l'activité sous le contrôle du Responsable et du/la Président(e). Traçabilité[...]

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Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un bar restaurant brésilien nous recherchons un serveur professionnel parlant le portugais - français - anglais, connaissance de la cuisine brésilienne et sachant tenir un bar. Accueille et installe les clients à leur table avec courtoisie Conseille les clients sur la carte, les différents plats et les boissons Prend les commandes et sert les clients avec efficacité Gère les encaissements et les transactions financières Veille à la propreté et à la bonne présentation des tables Assure le suivi des stocks de nourriture et de boissons Peut organiser et servir lors d'événements spéciaux ou de banquets Prise de poste : dès que possible

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Conseiller commercial / Conseillère commerciale sédentaire

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

On ne vous a jamais félicité-e parce que vous n'avez rien vendu ? Avec Kiloutou, un des leaders de la location de matériels, il va falloir vous y habituer. Conseiller-ère Technico-commercial-e sédentaire Kiloutou, votre métier, c'est de louer, pas de vendre. Au sein de votre agence, vous mettez régulièrement en place des actions commerciales pour présenter promotions et nouveautés. Vous accompagnez votre clientèle de la formulation de leurs besoins jusqu'à la mise en place d'une offre adaptée, la présentation des matériels préconisés et si besoin, la livraison sur place. Avec plus de 1 000 références, au début, vous risquez de vous perdre. Mais rassurez-vous, le parcours d'intégration Kiloutou va vous donner les outils pour exercer votre métier sereinement : plan d'intégration, plateforme de onboarding, modules e-learning, école de formation interne, etc Vous allez vite découvrir qu'ici, esprit d'équipe est bien plus qu'un mot. Vous avez le sens de la satisfaction client et vous avez fait vos preuves au cours d'une première expérience. En plus d'un parcours évolutif, nous vous proposons un package attractif : intéressements trimestriels, participations individuelle[...]

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